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Full Time

Atelier / Studio near Munich, Germany

As our international business continues to grow, we are looking for an exceptional Head of Brand, Communications and Marketing to become the guardian of our brand and help shape its future.

We are not looking for someone to manage marketing. We are looking for someone who will help shape the next chapter of KAIA as one of Europe’s most distinctive contemporary design brands – where traditional craftsmanship is preserved, reimagined and elevated through contemporary design and avant-garde thinking.

the role
Working directly with the Founder and Creative Director, you will be responsible for developing and elevating KAIA’s international brand presence across communications, PR, digital marketing, content and partnerships.

Responsibilities
· develop and strengthen the KAIA brand across all international touchpoints
· ensure consistency in visual identity, messaging and tone of voice
· develop and execute international communications and PR strategies
· build relationships with leading design, architecture and lifestyle media, editors, journalists and industry partners
· coordinate press releases, interviews, editorial features and award submissions
· develop integrated marketing campaigns aligned with the long-term brand strategy
· lead digital communication across Instagram, LinkedIn, Pinterest and newsletters
· oversee website content and develop presentations, catalogues, lookbooks, case studies and sales materials
· manage photography, video productions, product launches, exhibitions and collaborations
· identify strategic partnerships and new opportunities to increase KAIA’s international visibility
· manage external PR agencies, photographers, videographers and freelancers
· collaborate closely with Product Development, Operations and Business Development

Profile
You combine strategic thinking with hands-on execution and have a strong understanding of how premium brands create long-term value.

· at least five years’ professional experience in brand, communications or marketing
· experience within luxury, premium design, architecture, interiors or lifestyle
· proven experience developing and growing premium brands
· strong international PR and media relations experience
· an established network within design, architecture or luxury media is highly desirable
· outstanding written and verbal English
· excellent project management and organisational skills
· strong visual sensitivity and attention to detail
· experience managing creative projects from concept to execution

Application
CV and short motivation letter to
jobs@kaiaeditions.com

Vollzeit

Ort: Atelier Freising (Haag an der Amper)

Die Position

Als Operations Manager sind Sie die zentrale operative Schnittstelle unseres Unternehmens und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Sie verantworten und koordinieren die täglichen operativen Abläufe und stellen sicher, dass Projekte effizient, termingerecht und in höchster Qualität umgesetzt werden.

Sie denken unternehmerisch und systemübergreifend, erkennen Zusammenhänge schnell und behalten auch bei zahlreichen parallelen Projekten den Überblick. Sie setzen Prioritäten, identifizieren Probleme frühzeitig und verfolgen Themen selbstständig und konsequent bis zum Abschluss.

Dabei entwickeln Sie Strukturen, Prozesse und Systeme, die KAIA nachhaltig und skalierbar wachsen lassen.

Ihre Aufgaben

Business Operations

· Verantwortung für die operativen Abläufe des Unternehmens
· Aufbau, Einführung, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und SOPs
· Einführung und Weiterentwicklung digitaler Systeme und Automatisierungen
· Sicherstellung effizienter Abläufe und klarer Verantwortlichkeiten zwischen unseren Standorten und Fachbereichen
· Identifikation von Ineffizienzen und Entwicklung pragmatischer, nachhaltiger Lösungen
· Konsequente Umsetzung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Projektmanagement
· Planung, Koordination und Steuerung operativer Projekte
· Priorisierung von Aufgaben und Ressourcen
· Überwachung von Deadlines, Budgets und Verantwortlichkeiten
· Proaktive Identifikation von Engpässen, Risiken und Verzögerungen
· Konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben und Entscheidungen
· Koordination standortübergreifender Projekte zwischen Deutschland, London, New York und externen Partnern

Einkauf & Lieferantenmanagement
· Verantwortung für den strategischen und operativen Einkauf
· Einkaufsplanung und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
· Aufbau und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen
· Verhandlung von Preisen, Konditionen und Lieferzeiten
· Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
· Lieferantenbewertung und Qualitätskontrolle
· Aufbau alternativer Lieferantenstrukturen zur Risikominimierung
· Optimierung von Einkaufsprozessen, Beständen und Kosten
· Enge Zusammenarbeit mit Atelier und Produktentwicklung bei Materialien, Komponenten und Produktionsanforderungen

Logistik & Produktion
· Planung und Koordination unserer Produktions- und Logistikabläufe
· Steuerung der Materialflüsse zwischen Lieferanten, Atelier, Standorten, Showrooms und Kunden
· Sicherstellung einer termingerechten Produktion und Auslieferung
· Optimierung von Lager-, Verpackungs- und Versandprozessen
· Überwachung internationaler Versand- und Zollprozesse
· Enge Abstimmung mit unserem Atelier zu Qualität, Fertigungsplanung und Kapazitäten
· Aufbau transparenter Prozesse für Lagerbestände, Materialverfügbarkeit und Auftragsstatus
· Weiterentwicklung und Dokumentation der Logistik-SOPs

Unternehmenssteuerung
· Erstellung, Analyse und Nachverfolgung relevanter KPIs
· Aufbau transparenter Reportings für die Geschäftsführung
· Überwachung von Kosten, Budgets, Ressourcen und operativer Effizienz
· Unterstützung strategischer Entscheidungen durch fundierte operative Analysen
Entwicklung skalierbarer Prozesse für das weitere Unternehmenswachstum
· Vorbereitung regelmäßiger operativer Reviews und Handlungsempfehlungen

Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, unserem Atelier und der Produktion in Deutschland sowie mit Design, Produktentwicklung, Sales, Business Development, Customer Service, Marketing, Buchhaltung und Logistik zusammen.

Darüber hinaus koordinieren Sie Projekte und Abläufe mit unserem London Office, dem New Yorker Showroom sowie internationalen Lieferanten, Händlern und Vertriebspartnern.

Ihr Profil

Wir suchen eine außergewöhnlich gut organisierte, hoch motivierte und leistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägtem unternehmerischem Denken.

Sie bringen mit:
· Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Operations Management, Projektmanagement, Einkauf, Logistik oder einer vergleichbaren Position
· Hervorragende Organisations-, Zeitmanagement- und Projektmanagementfähigkeiten
· Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung von Unternehmensprozessen
· Erfahrung im Einkauf und Lieferantenmanagement
· Erfahrung in Logistik, Produktionsplanung oder Supply Chain Management
· Die Fähigkeit, komplexe und bereichsübergreifende Zusammenhänge schnell zu erfassen
· Ausgeprägtes systemisches, analytisches und unternehmerisches Denken
· Eine schnelle, strukturierte und präzise Arbeitsweise
· Sehr hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und Umsetzungsstärke
· Die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck klare Prioritäten zu setzen und Themen zuverlässig bis zum Abschluss zu verfolgen
· Eine pragmatische, lösungsorientierte und hands-on geprägte Arbeitsweise
· Die Fähigkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen und eigenständig Lösungen zu entwickeln
· Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern
· Die Fähigkeit, Teams, Standorte und Fachbereiche miteinander zu verbinden und dabei sowohl den Überblick als auch wichtige Details im Blick zu behalten
· Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie ERP-, CRM- und Projektmanagement-Systemen
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir suchen jemanden, der nicht darauf wartet, dass Aufgaben zugewiesen werden, sondern selbstständig erkennt, was getan werden muss, Verantwortung übernimmt und mit hoher persönlicher Motivation, Energie und Leistungsbereitschaft zum Erfolg von KAIA beitragen möchte.

Was wir bieten
· Eine Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
· Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
· Internationale Zusammenarbeit zwischen Deutschland, London und New York
· Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
· Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv aufzubauen
· Die Möglichkeit, ein wachsendes Designunternehmen nachhaltig mitzuprägen
· Ein kreatives und unternehmerisches Umfeld an der Schnittstelle von Design, Handwerk und internationaler Geschäftsentwicklung
· Ein außergewöhnliches Produktportfolio und internationale Projekte
· Ein Team, das Qualität, Nachhaltigkeit und traditionelle Handwerkskunst lebt

Wenn Sie hoch motiviert sind, Verantwortung übernehmen möchten und Freude daran haben, Strukturen zu schaffen und ein wachsendes internationales Unternehmen operativ weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
jobs@kaiaeditions.com

Praktikum · Minijob · Aushilfe

Ort: Atelier Freising (Haag an der Amper)

Kurzbeschreibung
Unterstützung bei der handwerklichen Fertigung und im Prototypenbau hochwertiger Leuchten und Designobjekte.

Aufgaben
· Fertigung & Zusammenbau
· Prototypenbau, Testaufbauten
· Bohren, Kleben, Schleifen, Montieren
· Ordnung & Pflege der Werkstatt

Profil
· Interesse an Materialien & Gestaltung
· Handwerkliches Geschick, präzise Arbeitsweise
· Zuverlässig, lernbereit, teamorientiert
· (Optional) Werkstatt-/Ateliererfahrung

Bewerbung
Lebenslauf & Motivation an jobs@kaiaeditions.com

Praktikum (6 MONATE)

Ort: Atelier Freising (Haag an der Amper)

Kurzbeschreibung
Unterstützung im Bereich Produktdesign und Produktentwicklung für hochwertige Leuchten, die Design, Handwerk und Technologie verbinden.

Aufgaben
· Mitarbeit in der Produktentwicklung & Konstruktion
· Unterstützung bei Prototypen, Tests & Anpassungen
· Erstellung von Zeichnungen, 3D-Modellen & Visualisierungen
· Enge Zusammenarbeit mit Werkstatt, Art Direction & Produktion

Profil
· Bachelor-/Masterstudium Produkt- oder Industriedesign
· Kenntnisse in SolidWorks, Rhino & Adobe Creative Suite
· Bereitschaft, auch praktisch in der Werkstatt mitzuarbeiten
· Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung
Lebenslauf, PORTFOLIO & Motivation an jobs@kaiaeditions.com