KAIA Lighting Ltd. ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich Lichtdesign, Fertigung und Vertrieb von Designobjekten. Wir sind an drei Standorten vertreten: mit unserem Headquarter in London, einem Atelier bei Freising (Haag an der Amper) und einer Galerie in New York. Unsere Kunden sind vor allem international renommierte Architekten und Interior Designer.

KAIA steht für hochwertige Designobjekte im Luxussegment und verbindet Kunst, Konstruktionstechnik und Handwerkskunst mit einer klaren Designvision. Funktionale Schönheit, Schlichtheit, Zeitlosigkeit und Eleganz prägen unsere Produkte. Nachhaltigkeit, die Bewahrung handwerklicher Tradition und Diversität im Team sind zentrale Werte unseres Unternehmens.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und detailorientierte Persönlichkeit, die als Buchhaltungs- & Administrationsassistenz die Geschäftsführung unterstützt und operative Aufgaben übernimmt. Diese Position eignet sich für eine Person, die effizient arbeitet, Prozesse optimiert und mitdenkt.

min. Teilzeit (ca. 20 Std.) 

SIE BRINGEN MIT

• Hintergrund in Buchhaltung, Administration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit

• Sorgfalt, Pflichtbewusstsein & Struktur: Sie arbeiten genau, effizient und gewissenhaft

• Hands-on-Mentalität & Eigeninitiative: Sie packen an, lösen Probleme und optimieren Abläufe

• Sehr gute Computer- & Systemkenntnisse (Google Drive, Sheets, Docs etc.)

• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

• Vertrauenswürdigkeit & Loyalität: Sie bewahren Diskretion und sind eine verlässliche Stütze im Team

• Freude an Ordnung & Prozessen: Sie lieben es, Abläufe effizient zu gestalten und strukturiert zu arbeiten

IHRE AUFGABEN 

• Buchhaltung & Finanzverwaltung: Erstellung & Verwaltung von Rechnungen, Zahlungskontrolle, vorbereitende Buchhaltung

• Administrative Unterstützung: Übernahme und Abarbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung

• Prozessoptimierung: Strukturen und Abläufe hinterfragen & effizienter gestalten

Wenn Sie denken, dass Sie bei uns richtig sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung  ausschließlich per E-Mail unter job@kaiaeditions.com. 

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung bei:  

Lebenslauf, Schulabschluss (Hochschulabschluss)zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Referenzen 

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.